Regulamin - Shelfir

Powrót do strony głównej

REGULAMIN APLIKACJI SHELFIR

Data wejścia w życie: 16 listopada 2026 Wersja: 2.0

Zmiany w wersji 2.0: dodano opis listy życzeń, lokalnych przypomnień, grupy rodzinnej i bibliotek rodzinnych oraz znajomych (pkt 4.5–4.8) oraz uzupełniono opis wersji Free i Premium (pkt 7). Wersję, którą zaakceptowałeś, możesz w każdej chwili przeczytać w: Ustawienia → Moje zgody.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

  • Aplikacja – aplikacja mobilna Shelfir na system Android oraz backend (API) działający w architekturze klient-serwer, służąca do zarządzania osobistą biblioteką książek
  • Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Aplikacji po dokonaniu rejestracji
  • Administrator – Marcin Nehrebecki, z siedzibą w Wola Rębkowska, Topolowa 16, 08-410 Wola Rębkowska, NIP: 8262070655, będący właścicielem i operatorem Aplikacji
  • Konto – przypisany do Użytkownika zbiór zasobów i ustawień w Aplikacji, dostępny po zalogowaniu
  • Usługa – funkcjonalności udostępniane przez Aplikację, w tym zarządzanie biblioteką książek, organizacja regałów i półek, śledzenie wypożyczeń
  • Treści – dane wprowadzane przez Użytkownika do Aplikacji, w tym informacje o książkach, wypożyczeniach, notatkach

1.2 Zakres Regulaminu

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Aplikacji Shelfir
  2. Regulamin jest dostępny w Aplikacji oraz na stronie internetowej Administratora
  3. Korzystanie z Aplikacji jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu
  4. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu

1.3 Kontakt z Administratorem

  • Email: marcin.nehrebecki@gmail.com
  • Adres: Topolowa 16, 08-410 Wola Rębkowska

2. WARUNKI KORZYSTANIA Z APLIKACJI

2.1 Wymagania

  1. Korzystanie z Aplikacji wymaga:

    • Urządzenia z systemem Android (wersja 7.0 lub wyższa, API 24+)
    • Dostępu do Internetu (dla synchronizacji danych)
    • Akceptacji Regulaminu i Polityki Prywatności

  2. Użytkownik musi mieć ukończone 13 lat lub korzystać z Aplikacji za zgodą opiekuna prawnego

  3. Użytkownik zobowiązany jest do:

    • Podania prawdziwych danych podczas rejestracji
    • Zachowania poufności danych logowania
    • Niezwłocznego powiadamiania o nieautoryzowanym dostępie do Konta

2.2 Uprawnienia Aplikacji

Aplikacja wymaga następujących uprawnień:

  • INTERNET – komunikacja z serwerem API, synchronizacja danych
  • CAMERA – skanowanie kodów kreskowych ISBN książek (opcjonalne, na żądanie)
  • READ_CONTACTS – automatyczne uzupełnianie danych pożyczających z listy kontaktów (opcjonalne, na żądanie)

Odmowa przyznania uprawnień może ograniczyć funkcjonalność Aplikacji.

2.3 Zakazane Zachowania

Zabrania się:

  1. Wykorzystywania Aplikacji w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami
  2. Podawania nieprawdziwych danych osobowych
  3. Naruszania praw innych Użytkowników lub osób trzecich
  4. Rozpowszechniania treści nielegalnych, obraźliwych, zniesławiających
  5. Ingerowania w kod źródłowy Aplikacji, reverse engineering, dekompilacji
  6. Wykorzystywania błędów i luk w zabezpieczeniach Aplikacji
  7. Obciążania infrastruktury Administratora ponad uzasadnioną potrzebę
  8. Automatycznego pobierania danych z Aplikacji (web scraping, boty)
  9. Tworzenia wielu kont dla jednej osoby w celu obejścia ograniczeń

3. REJESTRACJA I KONTO UŻYTKOWNIKA

3.1 Tworzenie Konta

  1. Rejestracja wymaga podania:

    • Adresu email (jako nazwy użytkownika)
    • Hasła (minimum 6 znaków)
    • Imienia i nazwiska (opcjonalnie)
    • Numeru telefonu (opcjonalnie)

  2. Email musi być unikalny w systemie i będzie służył jako identyfikator

  3. Hasło jest przechowywane w postaci zaszyfrowanej (algorytm BCrypt)

  4. Administrator może odmówić rejestracji bez podania przyczyny

3.2 Bezpieczeństwo Konta

  1. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za:

    • Bezpieczeństwo hasła
    • Wszystkie działania wykonane na Koncie
    • Nieautoryzowany dostęp wynikający z zaniedbań Użytkownika

  2. Hasło powinno być silne i unikalne (zalecenia):

    • Minimum 8 znaków
    • Kombinacja liter, cyfr i znaków specjalnych
    • Nieużywane w innych serwisach

  3. W przypadku podejrzenia nieautoryzowanego dostępu, Użytkownik zobowiązany jest:

    • Natychmiast zmienić hasło
    • Powiadomić Administratora

3.3 Zmiana Danych i Usunięcie Konta

  1. Użytkownik może w każdej chwili:

    • Zmienić dane osobowe w profilu
    • Zmienić hasło
    • Usunąć Konto (prawo do zapomnienia, art. 17 RODO)

  2. Usunięcie Konta:

    • Wymaga potwierdzenia aktualnym hasłem
    • Powoduje nieodwracalne usunięcie danych osobowych
    • Dane historyczne mogą być zachowane w formie zanonimizowanej dla celów audytu (max. 7 lat dla wypożyczeń)
    • Administrator ma prawo do zachowania danych niezbędnych dla wypełnienia obowiązków prawnych

4. FUNKCJONALNOŚCI APLIKACJI

4.1 Zarządzanie Biblioteką

Aplikacja umożliwia:

  1. Dodawanie książek – ręcznie lub poprzez skanowanie ISBN

    • Metadane pobierane z Google Books API i OpenLibrary API
    • Okładki książek pobierane z zewnętrznych źródeł

  2. Organizacja – tworzenie regałów i półek

    • Hierarchia: Regał → Półki → Książki
    • Przypisywanie ikon i opisów

  3. Wyszukiwanie i filtrowanie – po tytule, autorze, wydawcy, roku, kategorii

  4. Edycja i usuwanie – modyfikacja danych książek, soft delete

4.2 Śledzenie Wypożyczeń

  1. Użytkownik może:

    • Rejestrować wypożyczenie książki osobom trzecim
    • Przechowywać imię, nazwisko i numer telefonu pożyczającego
    • Ustawiać spodziewaną datę zwrotu
    • Otrzymywać przypomnienia o zbliżającym się terminie zwrotu
    • Rejestrować faktyczny zwrot książki

  2. Dane osób pożyczających:

    • Użytkownik ponosi odpowiedzialność za legalność przetwarzania danych osób trzecich
    • Użytkownik zobowiązany jest poinformować osobę pożyczającą o przetwarzaniu jej danych
    • Administrator przetwarza dane na zlecenie Użytkownika

4.3 Historia i Powiadomienia

  1. Historia książek – logowanie zdarzeń:

    • Zakup/dodanie
    • Przeniesienie na półkę
    • Wypożyczenie/zwrot
    • Usunięcie

  2. Powiadomienia – system alertów o:

    • Zbliżającym się terminie zwrotu
    • Przekroczonym terminie
    • Zwróconych książkach
    • Zakończonej synchronizacji

4.4 Synchronizacja

  1. Dane synchronizowane z serwerem:

    • Książki, półki, regały
    • Wypożyczenia
    • Historia

  2. Tryb offline:

    • Możliwość pracy bez połączenia z Internetem
    • Automatyczna synchronizacja po przywróceniu połączenia

  3. Okresowa synchronizacja:

    • Co 15 minut (konfigurowalne)
    • Opcja synchronizacji tylko przez WiFi

4.5 Lista Życzeń

  1. Lista życzeń służy do zapisywania książek, które Użytkownik chce przeczytać lub kupić (tytuł, autor, ISBN, notatka, priorytet)

  2. Lista jest prywatna – widoczna wyłącznie dla Użytkownika, także dla członków jego grupy rodzinnej

  3. Lista może zawierać do 500 pozycji. Pozycje można usuwać, edytować i przenosić do biblioteki

  4. Szczegóły przetwarzania danych opisuje Polityka Prywatności (pkt 2.1.7)

4.6 Przypomnienia o Terminie Zwrotu

  1. Aplikacja może wyświetlać lokalne powiadomienia o zbliżającym się i minionym terminie zwrotu wypożyczonych książek

  2. Powiadomienia nie zawierają danych osób pożyczających i można je wyłączyć w Ustawieniach Aplikacji lub w ustawieniach systemu

4.7 Grupa Rodzinna i Biblioteki Rodzinne

  1. Użytkownik z aktywną subskrypcją Premium może zapraszać inne osoby do swojej grupy rodzinnej (zaproszenie ważne 7 dni)

  2. Członek grupy może przeglądać bibliotekę zapraszającego wyłącznie do odczytu (regały, półki, tytuły, autorzy, okładki, informacja czy książka jest wypożyczona). Nie widzi danych osób pożyczających, notatek, historii ani listy życzeń

  3. Zapraszający zobowiązany jest zapraszać wyłącznie osoby, które wyrażają na to zgodę. Członek zobowiązany jest korzystać z widoku biblioteki wyłącznie na własny użytek i nie rozpowszechniać go

  4. Członek może opuścić grupę w każdej chwili, a zapraszający może usunąć członka – dostęp ustaje natychmiast. Dostęp wygasa także z końcem subskrypcji Premium zapraszającego

4.8 Znajomi

  1. Użytkownik może dodawać innych użytkowników do znajomych za pomocą osobistego kodu znajomego (tekstem, linkiem lub kodem QR). Kod należy przekazywać wyłącznie osobom, które Użytkownik chce dodać

  2. Znajomy widzi wyświetlaną nazwę Użytkownika (imię i nazwisko lub nazwę konta), nie widzi adresu e-mail ani numeru telefonu. Użytkownik może udostępnić znajomym wybrane książki (przełącznik przy książce lub akcja „Udostępnij wszystkie”; domyślnie żadna książka nie jest udostępniona). Znajomi widzą wtedy dane bibliograficzne książki (tytuł, autor, okładka, opis itp.) i informację, czy jest dostępna, ale nie widzą jej lokalizacji (regału, półki, pozycji), notatek, ocen, historii ani danych osób, którym książka jest pożyczona. Udostępnianie można w każdej chwili wyłączyć. Użytkownik może w każdej chwili usunąć znajomego lub zablokować użytkownika; osoba zablokowana nie jest o tym informowana

  3. Zabrania się wysyłania zaproszeń w celu spamu, nękania, podszywania się pod inne osoby lub zbierania danych. Użytkownik zobowiązany jest udostępniać wyłącznie książki, których dane może legalnie pokazywać znajomym, i nie rozpowszechniać cudzych danych z widoku znajomych. Użytkownik może zgłosić inną osobę z poziomu Aplikacji; zgłoszenia rozpatruje Administrator i może on ostrzec Użytkownika, ograniczyć funkcję znajomych lub zablokować konto zgodnie z pkt 10.2

  4. Znajomy może poprosić z poziomu Aplikacji o wypożyczenie udostępnionej, dostępnej książki. Właściciel decyduje, czy prośbę przyjąć, i określa okres wypożyczenia. Przyjęcie prośby tworzy w Aplikacji zwykłe wypożyczenie powiązane z kontem pożyczającego; umowa pożyczki książki zawierana jest wyłącznie między właścicielem a pożyczającym, a Administrator nie jest jej stroną ani nie odpowiada za zwrot, stan ani utratę książki. Pożyczający zobowiązuje się zwrócić książkę w uzgodnionym terminie

  5. Znajomy może polecić znajomemu książkę z poziomu Aplikacji. Polecenie nie jest ofertą sprzedaży ani wypożyczenia; odbiorca może je odrzucić lub dodać książkę do listy życzeń. Zabrania się wykorzystywania poleceń do wysyłania treści reklamowych, obraźliwych lub niezwiązanych z książką (w tym w opcjonalnej wiadomości), a Administrator może ograniczyć liczbę poleceń wysyłanych dziennie

  6. Liczba znajomych zależy od wersji Aplikacji (pkt 7). Wygaśnięcie subskrypcji Premium nie usuwa dotychczasowych znajomych, ale uniemożliwia dodawanie kolejnych ponad limit wersji Free

5. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

5.1 Prawa do Aplikacji

  1. Wszystkie prawa do Aplikacji, w tym:

    • Kod źródłowy
    • Interfejs użytkownika
    • Logo i oznaczenia
    • Dokumentacja

    należą do Administratora lub jego licencjodawców

  2. Użytkownikowi przysługuje niewyłączna, niezbywalna licencja na korzystanie z Aplikacji zgodnie z Regulaminem

5.2 Treści Użytkownika

  1. Użytkownik zachowuje pełne prawa do wprowadzonych przez siebie Treści

  2. Użytkownik udziela Administratorowi licencji na:

    • Przechowywanie Treści na serwerach
    • Przetwarzanie niezbędne dla świadczenia Usługi
    • Tworzenie kopii zapasowych

  3. Licencja wygasa po usunięciu Treści przez Użytkownika

5.3 Dane z Zewnętrznych Źródeł

  1. Metadane książek (Google Books API, OpenLibrary):

    • Podlegają licencjom i warunkom dostawców
    • Administrator nie ponosi odpowiedzialności za dokładność
    • Użytkownik może je edytować w ramach swojej biblioteki

  2. Okładki książek:

    • Pobierane z publicznie dostępnych źródeł
    • Mogą podlegać prawom autorskim wydawców
    • Wykorzystanie wyłącznie w celach identyfikacji książki (fair use)

6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

6.1 Ograniczenie Odpowiedzialności Administratora

  1. Administrator dokłada starań, aby Aplikacja działała prawidłowo, ale:

    • Nie gwarantuje nieprzerwanego działania
    • Nie gwarantuje braku błędów
    • Nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych wynikającą z działania siły wyższej

  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

    • Dokładność metadanych z Google Books API i OpenLibrary
    • Szkody wynikłe z nieautoryzowanego dostępu do Konta z winy Użytkownika
    • Działania osób trzecich (włamań, ataków DDoS)
    • Przerwy w działaniu wynikające z konserwacji i aktualizacji

  3. Odpowiedzialność Administratora jest ograniczona do wysokości opłaty rocznej za Usługę (dla wersji Premium) lub do 100 PLN (dla wersji Free)

6.2 Odpowiedzialność Użytkownika

  1. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za:

    • Naruszenia Regulaminu
    • Wprowadzanie nielegalnych Treści
    • Naruszanie praw osób trzecich
    • Przetwarzanie danych osób pożyczających bez ich zgody

  2. Użytkownik zobowiązuje się do:

    • Regularnego wykonywania kopii zapasowych danych
    • Zachowania środków ostrożności przy przechowywaniu danych logowania

7. WERSJE APLIKACJI

7.1 Wersja Free

  1. Funkcjonalności:

    • Zarządzanie biblioteką, lista życzeń, śledzenie wypożyczeń i przypomnienia
    • Synchronizacja w chmurze
    • Wyświetlanie reklam (Google AdMob)

  2. Ograniczenia:

    • Limity: do 3 regałów, 3 półek w regale, 50 książek i 5 jednocześnie aktywnych wypożyczeń
    • Reklamy
    • Brak możliwości zapraszania członków do grupy rodzinnej
    • Znajomi: 1 znajomy
    • Brak eksportu do CSV/PDF
    • Standardowe wsparcie techniczne

7.2 Wersja Premium (subskrypcja)

  1. Dodatkowe korzyści:

    • Brak reklam
    • Brak limitów wersji Free
    • Grupa rodzinna: zapraszanie członków, którzy mogą przeglądać Twoją bibliotekę (tylko do odczytu)
    • Znajomi: do 100 znajomych
    • Eksport danych do CSV i PDF
    • Priorytetowe wsparcie techniczne
    • Dodatkowe funkcje (w przyszłości)

  2. Płatność:

    • Miesięczna lub roczna subskrypcja (Google Play Billing)
    • Automatyczne odnowienie (można wyłączyć w Google Play)
    • Zwroty zgodnie z polityką Google Play

  3. Anulowanie subskrypcji:

    • W każdej chwili przez Google Play
    • Dostęp do Premium do końca opłaconego okresu

8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności

  2. Podstawy prawne przetwarzania:

    • Art. 6(1)(b) RODO – wykonanie umowy (świadczenie Usługi)
    • Art. 6(1)(a) RODO – zgoda (marketing, powiadomienia, przyjęcie zaproszenia do grupy rodzinnej)
    • Art. 6(1)(f) RODO – uzasadniony interes (bezpieczeństwo, audyt)

  3. Prawa Użytkownika (RODO):

    • Dostęp do danych (art. 15)
    • Sprostowanie (art. 16)
    • Usunięcie (art. 17)
    • Ograniczenie przetwarzania (art. 18)
    • Przenośność danych (art. 20)
    • Sprzeciw (art. 21)

9. ZMIANY REGULAMINU

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu

  2. O zmianach Użytkownik zostanie powiadomiony:

    • Emailem (co najmniej 14 dni przed wejściem w życie)
    • Poprzez powiadomienie w Aplikacji

  3. Brak sprzeciwu w terminie 14 dni od powiadomienia jest równoznaczny z akceptacją zmian

  4. W przypadku braku akceptacji zmian, Użytkownik ma prawo do:

    • Usunięcia Konta
    • Korzystania z Aplikacji na dotychczasowych warunkach przez 30 dni

10. ROZWIĄZANIE UMOWY

10.1 Rozwiązanie przez Użytkownika

Użytkownik może w każdej chwili:

  • Usunąć Konto (skutek natychmiastowy)
  • Zaprzestać korzystania z Aplikacji

10.2 Rozwiązanie przez Administratora

Administrator może rozwiązać umowę (zawiesić lub usunąć Konto) w przypadku:

  1. Bez wypowiedzenia (natychmiastowo):

    • Poważnego naruszenia Regulaminu
    • Działań niezgodnych z prawem
    • Narażania bezpieczeństwa innych Użytkowników
    • Nadużywania funkcjonalności Aplikacji

  2. Z 7-dniowym wypowiedzeniem:

    • Braku aktywności przez 2 lata (konto nieaktywne)
    • Niedopełnienia obowiązków płatniczych (dla Premium)

  3. Powiadomienie o rozwiązaniu następuje na email Użytkownika

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1 Prawo Właściwe

  1. Regulamin podlega prawu polskiemu

  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy:

    • Kodeksu cywilnego
    • Ustawy o prawach konsumenta
    • Rozporządzenia RODO
    • Ustawy o ochronie danych osobowych

11.2 Rozstrzyganie Sporów

  1. Spory będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Administratora

  2. Konsument ma prawo do pozasądowego rozstrzygania sporów:

    • Mediacja
    • Rzecznik Praw Konsumenta
    • Stały Polubowny Sąd Konsumencki przy Inspekcji Handlowej

11.3 Postanowienia Dodatkowe

  1. Jeśli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za nieważne, pozostałe postanowienia zachowują ważność

  2. Administrator może powierzyć świadczenie części Usługi podmiotom trzecim (podwykonawcom)

  3. Użytkownik nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Regulaminu na osoby trzecie bez zgody Administratora

  4. Aplikacja może zawierać linki do stron trzecich (Google Books, OpenLibrary) – Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ich treść

12. SIŁA WYŻSZA

  1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Regulaminu, jeśli jest to spowodowane siłą wyższą

  2. Siła wyższa obejmuje zdarzenia niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w tym:

    • Klęski żywiołowe
    • Stany wojenne, zamieszki
    • Ataki cybernetyczne na infrastrukturę krytyczną
    • Zmiany w przepisach prawnych uniemożliwiające świadczenie Usługi
    • Awarie infrastruktury internetowej niezależnej od Administratora

Ostatnia aktualizacja: 16 listopada 2026

Administrator: Marcin Nehrebecki Email: marcin.nehrebecki@gmail.com Adres: Topolowa 16, 08-410 Wola Rębkowska NIP: 8262070655